■ 個人情報保護方針

2026. 8.1

ジュピターアドバンスシステムズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の適正な保護が重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取得、利用、管理および保護に努めます。 １．当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令、ガイドライン等を遵守します。 ２．当社は、適正な方法により個人情報を取得いたします。 ３．当社は、個人情報を、利用目的を明示して取得し、その目的の範囲内で利用いたします。 ４．当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供しません。 ５．当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合、委託先に対して適切な監督を行います。 ６．当社は、保有個人データに関して、本人から開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、法令等に基づき速やかに対応します。 ■個人情報の利用目的 当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報について必要な範囲での取得および目的の範囲での利用を行います。利用目的については以下の通りとします。 １．お取引先様（見込み客を含みます。）の個人情報 (1)当社の事業におけるサービス・製品の提供、各種アフターサービスおよびサポートの遂行ならびにこれらに関連・付随する業務のため (2)当社の事業における営業活動および各種情報の提供のため (3)社会的儀礼のため ２．株主様の個人情報 (1)各種法令に基づく権利の行使・義務の履行のため (2)株主様としての地位に対し、当社から各種便宜の提供のため (3)各種法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、株主管理のため ３．採用選考における個人情報 (1) 採用についての連絡および資料送付並びに採用の可否検討のため ４．従業員等の個人情報 (1) 雇用管理、社会保険各種手続きや連絡のため (2) 就業部署における労務管理および安全管理のため ■個人情報の共同利用 当社および当社の親会社である日本電技株式会社ならびにそのグループ会社（以下「日本電技グループ」といいます。）が取得した個人情報は、日本電技グループ内または特定の共同事業者等と共同で利用させていただく場合があります。共同利用させていただく個人情報の項目、共同利用者の範囲等については、以下のとおりです。 １．日本電技グループ内における共同利用について 日本電技グループ各社は、下記の範囲内において個人情報を共同利用いたします。 （１）共同利用する者の範囲：日本電技グループ 　　　https://www.nihondengi.co.jp/company/outline.html （２）共同利用の目的：上記個人情報の利用目的に同じ。 （３）共同利用する個人情報の項目： 　　　氏名または名称、住所、電話番号等の連絡先に関する事項 　　　年齢、性別、家族に関する情報、給与・役職等勤務先に関する情報 （４）個人情報の管理について責任を有する者の名称 　　　日本電技株式会社：個人情報統括管理者 ■安全管理措置 １．個人情報の安全管理 当社は、個人情報（当社が取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む。）の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要な措置（組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的要因の把握）を講じております。 ２．委託先の監督 当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行っております。 ■個人情報相談窓口